
2010.02.10 Wednesday
メモを活用して仕事する
成功する人に見られる顕著な特徴として、
メモをこまめに取ることがあるます。
私が「役立つ仕事術」に三年以上、
「未来からの手紙」に一年以上毎日投稿し続けることができているのも、
このメモを取る習慣のおかげです。
いつも取っているメモの中に、記事に取り上げたいこともあるのです。
頭だけで大切なことを覚えようとしても、限界があります。
多分私だけではないと思うのですが、
数字に関することは確実にメモしておくことで、
確認の二度手間もなくなり、
また、正確に予定通りの行動につなげることもできます。
メモをとろうとすれば、いやがおうでも、相手の話を真剣に聞くことになります。
話に集中して、「これは大切だ」というところを逃さずメモするのです。
仕事を始めて、最初に誰もがどなたから教わる、いわゆる「ホウ・レン・ソウ」。
どんな仕事であっても、報告・連絡・相談はとても大切です。
これも、メモを確認しながら自分が理解した内容を伝えることで、確実な伝達ができ、
指示をする方もされる方も安心できます。
ご自身が指示される側であるなら、
「気が利く」という評価と、仕事を請けるチャンスを広げることを得るでしょう。
メモをとる習慣は、慣れないうちは多少苦痛に感じるかもしれませんが、
身につけば、これほど仕事を助けてくれるシンプルな習慣はありません。
指示を出す必要があり、デスクに部下を呼ぶ上司は知っています。
メモをとらずに指示を受けた部下の多くが、
再度その内容の確認に戻ってくるか、或いは、ミスをする可能性が高いことを。
この春、社会に出る読者の皆さん。
メモが、あなたの仕事を助けます。
まず最初に身につけてほしい習慣です。
⇒関連記事 [仕事を敏速に処理するには?]
⇒関連記事 [思考を現実化するのに必要なこと(意図を書き出す)]
⇒関連記事 [先見力をつける方法(日記のすすめ)]
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仕事を始めて、最初に誰もがどなたから教わる、いわゆる「ホウ・レン・ソウ」。
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これも、メモを確認しながら自分が理解した内容を伝えることで、確実な伝達ができ、
指示をする方もされる方も安心できます。
ご自身が指示される側であるなら、
「気が利く」という評価と、仕事を請けるチャンスを広げることを得るでしょう。
メモをとる習慣は、慣れないうちは多少苦痛に感じるかもしれませんが、
身につけば、これほど仕事を助けてくれるシンプルな習慣はありません。
指示を出す必要があり、デスクに部下を呼ぶ上司は知っています。
メモをとらずに指示を受けた部下の多くが、
再度その内容の確認に戻ってくるか、或いは、ミスをする可能性が高いことを。
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